1. أن يراعي الشعار الدلالة على المدينة المنورة من النظرة الأولى.
2.  أن يكون في الشعار قوة التعبير عن الرؤية والرسالة والأهداف الإستراتيجية للأمانة.
3.أن يتضمن الشعار اسم الأمانة كاملاً باللغة العربية (أمانة منطقة المدينة المنورة).
4. أن يكون مميزاً معبراً عن هوية الأمانة وطبيعة عملها بأسلوب تجريدي حديث ويجذب الانتباه، ويترك انطباعا لدى المتلقي.
5. أن يكون بسيطاً في تكويناته وألوانه، وألا تزيد ألوانه عن أربعة ألوان بحد أقصى.
6. عدم استخدام الصور الفوتوغرافية داخل الشعار والاكتفاء بالرسم.
7. أن يعزز الشعور بالأصالة والاحترافية والخصوصية للأمانة.
8. أن يكون فريدا ومتميزا وغير تقليديا.
9. أن لا يتضمن الشعار آية قرآنية أو حديثاً نبويا.
10. أن لا يتشابه مع أي شعارات أخرى في أي جهة كانت.
11. أن لا تتأثر درجة وضوح مكوناته عند التكبير أو التصغير.
12. إمكانية تنفيذه ووضعه في جميع وسائل الإعلام والإعلان وتنفيذه على الدروع ووسائل الكتابة الاعتيادية من خطابات
وأغلفة ومظاريف... الخ.

1. الدعوة مفتوحة للشركات والمؤسسات المتخصصة والأفراد.
2. ترسل المشاركات في مغلف يحوي نسخ من التصميم (ورقي ورقمي).
3. يمكن للمشترك الاشتراك بأكثر من تصميم.
4. جميع التصاميم التي تقدم في هذه المسابقة تكون ملكاً للأمانة ولا يحق لأصحابها استرجاعها أو المطالبة بالتعويض عن التصميم الذي لم يحالفه الفوز بالجائزة أو لأي سبب كان.
5. التصميم الفائز والحائز على جائزة المسابقة تنتقل ملكيته بالكامل للأمانة ولا يحق للصاحب التصميم استخدامه في أي أغراض أخرى.
6. يحق للأمانة طلب التعديل على الشعار الفائز بما تراه يتناسب معها، وعلى الفائز عمل التعديلات المطلوبة منه وتقديم الشعاربشكله النهائي للأمانة.
7. يتحمل المشارك مسؤولية حقوق الملكية الفكرية تجاه الغير للعناصر المستخدمــة في التصميم.
8. يجب أن يرفق مع التصميم تقرير وشرح مبسط موجز يوضح فكرة التصميم وما ترمز إليه العناصر المكونة للشعار والألوان المستخدمة فيه.
9. يقدم التصميم الورقي على الورق الأبيض المصقول ويمكن إضافيا تقديم التصميم على أي وسيط يراه المصمم مناسبا ويخدم فكرته.
10. تقدم النسخة الإلكترونية على قرص مدمج.
11. يجب أن يتم إعداد التصاميم باستخدام برامج الرسم الإلكترونية بالحاسب الآلي الشائعة بمقياس 20×28 سم ودقة وضوح لاتقل عن 300 بكسل/ بوصة (مثل Freehand- Illustrator –Coral Draw ).
12. يكون من ضمن تصميم الشعار، تصميم اسم الأمانة بشكل فني ويحق للمتسابق اختيار نوع الخط الذي يراه متماشيا مع الشعار.
13. يجب أن يطبع الشعار مصغرا على ورق A4 في مواقع متعددة تظهر كيفية استعماله في المطبوعات الرسمية.
14. يتحصل التصميم الفائز على مكافأة مالية قدرها 50.000 ريال، وهناك مكافآت ترضية للتصاميم الفائزة بالمركزين الثاني والثالث.
15. تكتب البيانات الشخصية للمشارك إما على ورقة مفصولة عن الشعار أو في ملف وورد تدرج مع التصميم في القرص المدمج على أن تتضمن هذه البيانات الاسم والعنوان ورقم الجوال وطرق الاتصال.
16. آخر موعد لتسلم التصاميم هو نهاية يوم السبت 23/7/1429ه الموافق 25/7/2008م.
17. تسلم التصاميم بظروف مختومة أو ترسل بالبريد السريع على العنوان التالي :